Zásady zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracovatelem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“) je společnost CSR WORK s.r.o. se sídlem Lidická 700/19, 602 00 Brno, IČ: 09340904 (dále jen „správce“). Správce je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- další osobní údaje potřebné pro naplnění stanoveného účelu
Osobní údaje budou zpracováváné pouze v rozsahu a za účelem nezbytně nutným pro:
- vyřizování dotazů z kontaktního formuláře na webu www.dobrovlaska.cz
- rezervaci termínu v kadeřnictví
- marketingové účely na stránce www.dobrovlaska.cz a na jejích sociálních sítích
- registraci do věrnostního systému vč. zasílání newsletteru
- průzkumy spokojenosti zákazníka s našimi službami
- výběrové řízení, uchází-li se uchazeč o zaměstnání
Tyto údaje budou správcem zpracovávány maximálně po dobu 3 let.
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete vzít kdykoli zpět, například zasláním e-mailu na adresu info@dobrovlaska.cz, osobně v provozovně společnosti nebo poštou na adresu společnosti. Zároveň také můžete vždy uplatnit své právo požadovat po správci informaci, jaké osobní údaje o vás zpracovává. Zároveň můžete ohledně zpracování vašich osobních údajů po správci požadovat vysvětlení a informovat se, jakým způsobem jsou vaše osobní údaje zabezpečeny. Zároveň máte také nárok tyto údaje aktualizovat nebo opravit.
V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit přímo na správce (například pomocí e-mailu info@dobrovlaska.cz) nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, třetí straně jsou poskytovány pouze údaje nutné ke splnění závazku.
Vaše osobní údaje poskytujete dobrovolně a tyto jsou úplné a pravdivé. K osobním údajům má přístup pouze správce.
V Brně dne 1.12.2023
Kamerový systém
a) Provozovatel kamerového systému CSR WORK s.r.o., IČ: 09340904 monitoruje vymezené prostory v provozovně (na pracovišti) z důvodu ochrany majetku zaměstnavatele před protiprávním jednáním zaměstnanců a třetích osob jakož i ochrany majetku a zdraví zaměstnanců a dalších osob zdržujících se na pracovišti.
b) Hlavním účelem provozování kamerového systému a pořizování záznamů tak je ochrana oprávněných zájmů zaměstnavatele a výše dalších uvedených osob (všeobecná ochrana jejich majetku a zdraví, ochrana před krádeží, před zneužitím majetku apod.), včetně vyhledání případného pachatele.
c) Záznam z kamerového systému není určen pro sledování zaměstnanců a nebude používán v pracovněprávní oblasti (nejedná se o sledování dle § 316 odst. 2 ZP). Tím není dotčeno, že ve výjimečných případech bude záznam použit i pro kontrolu plnění povinnosti zaměstnanců nepoužívat vybavení zaměstnavatele pro soukromé účely ve smyslu § 316 odst. 1 ZP.
d) Zaznamenané osoby mají právo požadovat od zaměstnavatele (správce osobních údajů) přístup k osobním údajům týkajícím se takových osob (subjektů údajů), jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i další práva vyplývající z nařízení. Zaznamenané osoby mají i právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jednotlivé kamery jsou umístěné v hlavní provozní místnosti. Záznamy kamerového systému jsou zaměstnavatelem uchovávány po dobu 72 hodin, což je nezbytná doba, která slouží k odhalení konkrétního protiprávního jednání, krádeže apod. Tato doba může být přesáhnuta jen v případě, že by se záznam uchovával či předával při vyšetřování určitého incidentu. Kamerový systém je zaměstnavatelem využíván pouze ve veřejných prostorách zaměstnavatele. V místech, která jsou určena k soukromým účelům zaměstnanců (toalety, prostory k převlékání) se tento kamerový systém nevyužívá. Použití kamerového systému na těchto místech je přísně zakázáno. Všechna monitorovací zařízení včetně záznamu z kamerového systému musí být chráněna před přístupem neoprávněných osob, před zničením či zneužitím celého systému nebo záznamů. K ovládání kamerového systému a přístupu k záznamům je oprávněn pouze manažer kadeřnictví s tím, že záznam bude v případě incidentu předložen pouze orgánům činným v trestním řízení, případně jiným státním (kontrolním) orgánům či institucím (nestanoví-li či neumožní-li příslušné právní předpisy jinak). Zaměstnavatel nepředpokládá, že by se záznam z kamerového systému (jakékoliv osobní údaje) předávaly do třetích zemí mimo EU. O přístupu k záznamům kamerového systému je třeba pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány. Prostory, které jsou zaměstnavatelem monitorovány, musí být označeny zřetelným nápisem (informační cedulkou) umístěným před místem, které je snímáno kamerami.
Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem 1.12.2023.
V Brně dne 1.12.2023